ささくら矯正歯科クリニック（以下「当院」と略します）は、患者さまの個人情報保護、適切な管理を社会的責務と考えています。以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、当院の全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
1.個人情報保護に関する法令等の遵守と見直し
個人情報の保護に関する法律およびこれに関連する規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。また本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
2.個人情報の定義
個人情報とは、患者さまの氏名、住所、電話番号、保険番号、生年月日、メールアドレス、また当院サイトへのアクセスログやcookie情報など特定の個人を識別できる情報を指します。
3.個人情報の取得・収集
当院では歯列矯正治療など以下に定める利用目的に必要な範囲においてのみ、原則として患者さまご本人から個人情報を取得します。
4.個人情報の利用目的
患者さまからお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 患者さまへの医療行為で必要となるため
- 案内送付や治療ならびに業務に関する各種ご提案のため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- 患者さまへ当院のご説明および資料提供のため
- 患者さまの本人確認のため
- 統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため
- 患者さまの利便性の向上、品質改善等を目的として、利用状況の分析、効果測定、その他各種マーケティング調査及び分析のため
5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当院は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 患者さまの同意がある場合
- 患者さまが希望する医療行為を行うため、業務を委託する業者に対して開示する場合
- 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
6.個人情報の管理
当院は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、必要かつ適切な措置を講じます。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止等
当院は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるお客さまご本人からの申出があった場合には、申出をいただいた方が本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
個人情報の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供を拒否される場合については、以下よりご連絡ください。
8.Cookieについて
患者さまが本サイトをご利用する過程で、サイト運営のために「Cookie情報」を収集する場合があります。「Cookie情報」とは、 Cookieという業界標準の技術を利用して、記録保管を目的として、ウェブサイトがユーザーのコンピューターのハードディスクに転送する情報のことです。
Cookieは、特定のサイトでユーザーが選択した情報を保存することにより、Webをさらに役立たせることができます。なお、ユーザーのコンピューターを識別することはできますが、ユーザー自身を識別することはできません。大半のブラウザは、Cookieを受け入れるように最初から設定されています。
ユーザー側でCookieを拒否するように設定することもできますが、その場合ウェブサイトを十分に活用できなくなる可能性があります。
9.個人情報保護に関するお問い合わせ先
ささくら矯正歯科クリニック
新潟市中央区学校町通2-598-35
個人情報管理責任者 院長 篠倉 均
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